Gizlilik & KVKK

Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

WSOFT Yazılım olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, W.Sign ürün ve hizmetlerini kullanırken hangi verilerin, hangi amaçla işlendiğini açıklar.

1. Veri sorumlusu

Bu politika kapsamındaki veri sorumlusu WSOFT Yazılım’dır (Ankara, Türkiye). Sorularınız için: kvkk@wsoft.tr

2. İşlenen veriler

  • Hesap bilgileri: e-posta adresiniz (şifresiz giriş bağlantısı ve bildirimler için), varsa parola özetiniz.
  • Belge verileri: portala yüklediğiniz veya oluşturduğunuz belgeler, yalnızca imza ve doğrulama işlemini gerçekleştirmek için.
  • İmza üstverisi: imzalayan sertifika bilgisi, zaman damgası, doğrulama sonucu gibi teknik kayıtlar.
  • Teknik kayıtlar: hata teşhisi ve güvenlik amacıyla tutulan sunucu günlükleri.

3. Toplamadığımız veriler

W.Sign ürünleri kullanım telemetrisi / davranışsal izleme yapmaz. Nitelikli imza işlemlerinde özel anahtarınız (PIN ile korunan kart) cihazınızdan çıkmaz; imza, token üzerinde üretilir.

4. Belgelerin saklanması

Portal (sign.wsoft.tr): imza akışını tamamlamak için belgeleriniz hesabınıza bağlı olarak saklanır; dilediğiniz zaman silebilirsiniz.

Sunucu / Kurumsal lisans: W.Sign’ı kendi altyapınızda çalıştırdığınızda belgeler hiçbir zaman WSOFT Yazılım sunucularına gelmez — veri tamamen sizde kalır.

5. İşleme amaçları ve hukuki sebep

Veriler; sözleşmenin (hizmetin) ifası, talep ettiğiniz imza/doğrulama işleminin gerçekleştirilmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hizmet güvenliğinin sağlanması amacıyla, 6698 sayılı KVKK m.5 kapsamında işlenir.

6. Aktarım

Verileriniz, hizmetin gerektirdiği altyapı sağlayıcıları (barındırma, e-posta gönderimi) dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, pazarlama amacıyla satılmaz.

7. Haklarınız

KVKK m.11 kapsamında; verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı kvkk@wsoft.tr adresine iletebilirsiniz.

8. Çerezler

Portal, oturumunuzu sürdürmek için gerekli teknik çerez/yerel depolama kullanır. Reklam veya üçüncü taraf izleme çerezi kullanılmaz.
Bu metin bilgilendirme amaçlıdır ve hizmetin gelişimine göre güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır.